Å finne frem i arkivmateriale krever litt forarbeid og egeninnsats. Det anbefales å undersøke hva som står i litteraturen først, og være godt forberedt før man går til arkivene. Det kreves også ofte kjennskap til gotisk håndskrift for å kunne lese dokumentene.
Arkivmateriale er dokumenter skapt som et biprodukt av en virksomhets arbeid. Virksomheten er dermed arkivskaper. Materialet er ordnet etter arkivskaper og ikke etter emne eller personer slik som bøker i bibliotekene. For å finne frem i arkivene er det derfor nødvendig å vite litt om arkivskaperen, organiseringen og omstendighetene materialet ble skapt under.
Folloarkivet er foreløpig i etableringsfasen, og kataloger, arkivbeskrivelser og andre fremfinningsmidler er ennå ikke klart. Det vil etterhvert komme mer informasjon både på nettsidene og i papirform på biblioteket. Dersom du ønsker å se arkivmateriale skal vi gjøre vårt beste for å finne frem og gjøre materialet tilgjengelig til bruk i biblioteket.
Arkivmateriale som anses fritt tilgjengelig kan gjennomgås på biblioteket, men det må foreløpig forhåndsbestilles. Dette kan du gjøre ved å fylle ut det du vet om materialet på vårt bestillingsskjema og levere/sende det til biblioteket. I tillegg må vi ha opplysninger om hvordan vi kan nå deg. Inntil katalogene er på plass vil det normalt ta 2-3 dager før materialet er funnet frem. Arkivmateriale er ikke til hjemlån.
Vi gjør oppmerksom på at dette kun er en foreløpige rutiner. Det vil bli endringer og kortere behandlingstid. Etter hvert vil det dessuten bli mulig å bestille materiale på internett.